AbaWebTreuhand von Abacus bei der Tresura Treuhand AG     Die Tresura Treuhand AG hat in die Zukunft investiert und bietet seit dem Frühjahr 2009 im Bereich der Buchhaltung neue Möglichkeiten in der Zusammenarbeit zwischen Treuhänder und Mandanten an.   Was ist AbaWebTreuhand?   Unter dem Namen AbaWebTreuhand steht eine Buchhaltungssoftware von Abacus zur Verfügung welche per Internetzugriff benutzt werden kann. Der Zugriff ist plattformunabhängig und kann über PC oder Mac geschehen. Ebenfalls existieren keine Einschränkungen bei der Wahl des Internetbrowsers.   Wie ist die Sicherheit geregelt?   Der sichere Zugriff via Internet auf den Buchhaltungsserver der Tresura Treuhand AG wird mittels eines Postzertifikates geregelt. Dieses Zertifikat ist in einem speziellen USB-Stick abgelegt und identifiziert den User. Dadurch ist der unbefugte Zugriff durch Dritte ausgeschlossen.   Welche Kosten entstehen?   Je nach Grösse der Buchhaltung und der Bedürfnisse des Kunden kommen verschiedene Profile und Varianten zum Einsatz. Dies kann eine einfache Finanzbuchhaltung oder eine Grossbuchhaltung mit Nebenbüchern wie Kreditoren, Debitoren und Lohnbuchhaltung sein. Die monatlichen Kosten ergeben sich aus der Anzahl gewählter Profile und der Anzahl Buchungssätze.   Eine einfache Finanzbuchhaltung kostet pro Jahr 510 Franken. Dies umfasst die Benützung der professionellen Buchhaltungssoftware Abacus, die regelmässige Datensicherung, sowie die Kosten des Betriebs des Buchhaltungsservers. Die Installation von Updates und Servicepacks sind bei allen Abos im Preis inbegriffen.   Die Initialisierungskosten (Erstinstallation und das Aufsetzen der Buchhaltung) bewegen sich erfahrungsgemäss zwischen 200 und 700 Franken.   Für wen könnte AbaWebTreuhand interessant sein?   Gerne möchten wir an dieser Stelle 3 mögliche Beispiele für den Einsatz von AbaWeb aufzeigen:   A) – Zusammenarbeit Mandant - Treuhänder   Der Mandant führt seine Buchhaltung selbst und benötigt für die quartalsmässige MWST-Deklaration und den Jahresabschluss die Unterstützung des Fachspezialisten des Treuhandbüros. Bis anhin war entweder ein Besuch des Treuhänders beim Mandanten nötig, was mit dem zur Verfügung stellen eines Arbeitsplatzes und mit Wegkosten des Treuhänders verbunden war. Eine andere Möglichkeit war die Übermittlung der gesicherten Buchhaltungsdaten an den Treuhänder. Dies setzt voraus, dass Mandant und Treuhänder über dieselbe Version der Buchhaltungssoftware verfügen. Als weiteren grossen Nachteil zeigte sich teilweise auch, dass die Buchhaltung während der Bearbeitung im Treuhandbüro, durch den Mandanten nicht weitergeführt werden konnte. Mit AbaWebTreuhand wird direkt auf dem Buchhaltungsserver der Tresura Treuhand AG gebucht. Der Treuhänder hat bei Bedarf jederzeit Zugriff auf den aktuellen Stand der Buchhaltung. Er kann dadurch einen besseren Support bei Fragen zur Verbuchung eines speziellen Beleges geben.   B) – Zugriff auf Buchhaltung von verschiedenen Standorten   Die von AbaWebTreuhand gebotene Möglichkeit via Internet auf die Buchhaltungsdaten zuzugreifen ergibt vielfältige Möglichkeiten. Der ortsunabhängige Zugriff auf die Buchhaltungsdaten kann durch den Mandanten entweder vom Büro im Geschäft oder auch von seinem Büro zu Hause erfolgen. Weiter entsteht bei einer extern geführten Buchhaltung für den Inhaber die Möglichkeit, sich jederzeit ein Bild von der aktuellen finanziellen Situation der Firma zu machen und sich die Bilanz und Erfolgsrechnung oder auch nur einzelne Kontoblätter anzuzeigen und direkt als pdf-Datei abzuspeichern.   C) – Kosten und Installation für eine Buchhaltung mit Debitoren und Kreditoren   Der Kauf einer professionellen Buchhaltung mit Nebenbüchern (Debitoren und Kreditoren) wie Abacus kostet für einen KMU-Betrieb mehrere Tausend Franken. Die Installation und Wartung ist im Kaufpreis oft noch nicht inbegriffen. Dies schreckt vor der Anschaffung einer solchen Lösung ab. Durch die Anbindung an eine mandantenfähige Grossbuchhaltung entstehen neue Möglichkeiten. Die günstigste Variante einer Buchhaltung mit Debitoren und Kreditoren können wir ab 1‘050 Franken pro Jahr anbieten. Dabei können die im Kreditoren-Modul erfassten Rechnungen über die Electronic Banking Schnittstelle von Abacus an die Bank zur Zahlung übermittelt werden. Mit dem Entscheid für das Finanzpaket von AbaWebTreuhand muss sich der Mandant weder um die Installation der Software noch um die Anbindung der einzelnen Nebenbücher mit der Finanzbuchhaltung kümmern. Auch die von Montag bis Freitag täglich durchgeführte Datensicherung ist im Preis bereits inbegriffen und wird vom versierten Treuhänder erledigt.   Fazit   Die Einsatzmöglichkeiten sind sehr vielfältig. Durch den Modulaufbau ist die Anpassung an eine neue Geschäftssituation unproblematisch und kann sehr schnell umgesetzt werden.   Bei konkreten Fragen oder für eine Live-Demonstration stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.   AbaWebTreuhand